《职工外出进修、学术活动(培训)管理制度》及相关表格下载

    为加强我院外出进修、学术活动(包括各类业务培训学习)的管理,认真做好“科技兴院”工作,提高医院临床诊疗技能和科研学术水平,特制定本管理制度。

    一、进修

    (一)需要外派人员进修的科室预先上报计划给科教科、护理部。由职工本人递交进修申审核表,科主任、护士长在安排好科室人员和相关工作后,签署意见,并将该进修申请审核表呈报科教科或护理部(护士)批复和备案。

    (二)外派进修或专业技术培训的职工均需签署杭州市富阳区第二人民医院职工进修协议书。

    (三)外派进修或专业技术培训结束回医院后,递交进修或专业技术培训总结、并进行科室或医院内讲课汇报,总结和讲课汇报材料递交科教科或护理部(护士)审核后存档。

    (四)报销:进修人员凭进修申请表和结业证书、进修申请审核表、进修费及住宿费发票、往返一次车票,由本人填写进修差旅费报销单,递交科教科登记,分管科教副院长审批,院长批准后到财务科审核报销。

报销范围:往返一次车费、进修费、进修期间的住宿费凭进修单位开具的住宿发票实报实销进修医院无条件安排住宿自行租住者,凭住宿发票报销,每月最高报销1500元)。

    (五)进修期间绩效发放:全脱产进修人员,按外派科室当月平均绩效的80%发放。进修期间兼顾科室工作属非全脱产进修人员,外派科室的科主任或护士长(护士)递交考勤报表给科教科,按科室当月绩效100%发放,年终不再额外发放其他补助资金。

    二、外出参加学术活动(培训)的有关规定

    (一)外出学术活动(培训)原则上参加国家级(中华)或省、市、区级医学会、中医药学会及各分支学会、医院管理学会、 护理学会等举办的活动,其它学术团体一般不予参加。国家级及省级医学继续教育项目优先考虑。

    (二)参加人员规定:

    1.在不影响工作的前提下,高级职称(正高、副高)职工或院级以上学科负责人每年参加学术活动1次,中级职称职工每2-3年安排1次。原则上要求有论文参与交流(除必须参加的上岗资质培训及省、市、区级质控学习外)。

    2.初级职称职工有论文参加交流者可外出参加学术活动。学校毕业后3年以下的专业技术人员一般不安排外出学术活动。

    3.同一专题会议除有大会论文交流者不受限制外,同科室(同专业)每次只限1人参加。

    (三)外出参加学术活动(培训)必须专业对口。参加人员需提供邀请函:如各级学术活动(培训)举办单位的会议通知、论文(必须为第一作者)交流通知等。

    (四)院领导外出学习(培训)除上级部门通知外,应遵循个人申请、班子讨论决定的原则,或由院长指派,党政正职必须报请上级行政部门审批同意才能参加。

    (五)会议结束回医院后,提交参加学术活动(培训)总结,科主任或护士长(护士)签署意见后交医院科教科备案,作为外出参加学术活动(培训)经费报销依据。

    (六)参加学术活动(培训)的审批程序

    1.拟申请外出参加学术活动(培训)职工需持书面通知,向科教科申领自行下载填写《职工外出学习(培训)申请审核表》,经科主任或护士长、护理部主任或科教科长、分管科教副院长、院长逐级审批。

    2.特殊人员(包括非卫技人员)外出学习培训,可由院长临时决定指派,并通知科教科备案。

    (七)外出学术活动(培训)经费报销及假期规定。

    1.外出学术活动人员持《外出学习(培训)申请审核表参加学术活动(培训)总结、学分证书提交医院科教科备案确认,分管科教副院长院长批准依据财务管理制度审批同意后方可报销。

    2.报销范围及额度按照《富阳区行政事业单位培训费管理规定》富财行[2018]200号文件通知执行。

    3.参加活动的时间按出差公务安排,会期内的法定休息假期,不能作为补休假。

    4.学术活动(培训)结束后,应按时返院,延期返院的时间或超出的费用自理。未经审批自行外出学习的,其费用及假期自理。

    三、拟赴港澳台地区或国外进修及专业技术培训的职工需递交申请报告和相关资料,由医院领导班子会议讨论审批。

    四、任何职工不允许参加各类公司或供应商资助外出培训或学术活动,医院各级主管部门不得审批此类活动。

    五、其它未尽事宜由医院领导班子会议讨论决定。

 

附件一:关于印发《职工外出进修、学术活动(培训)管理制度》的通知

附件二:职工外出学习申请表

附件三:医药卫生人员进修申请表

附件四:进修审批表

附件五:进修协议